Magnetické a flipchartové tabule: Čomu pri výbere venovať pozornosť?

Aj keď moderné digitálne technológie prenikli do mnohých kancelárií, tradičné spôsoby komunikácie a zdieľania myšlienok si naďalej držia svoje stabilné miesto a lákajú na jednoduché a efektívne používanie. Medzi nástroje, ktoré ponúkajú skvelý priestor na názornosť a prezentáciu nápadov patria tabule – či už klasické korkové tabule, praktické magnetické tabule, alebo šikovné flipchartové tabule. 

Tabule do kancelárie ako ideálna vizálna pomôcka

Každý z nás zrejme pozná príslovie, ktoré hovorí o tom, že je lepšie raz vidieť, ako dvakrát počuť. Väčšina z nás patrí medzi vizuálne typy a to znamená, že rýchlejšie pochopíme aj si spoľahlivejšie zapamätáme to, čo vidíme. Nečudo, že sa práve tabule využívajú ako základné pomôcky už od skorých školských čias. Inak tomu nie je ani v pracovnom prostredí. Okrem toho, že tabule inštalované na stene zaplnia prázdne steny, poskytujú výborný priestor na rýchle poznámky, dôležité termíny, plánovanie aktivít a celkovú organizáciu práce. Ak uvažujete o tom, že si kanceláriu vybavíte vhodnými tabuľami, zvážte predovšetkým:

• zamýšľaný účel používania (na rýchle poznámky, brainstorming, kreslenie grafov, diagramov, …)
• veľkosť plochy tabule (tabuľa pre jednotlivca, pre tím)
• intenzitu používania (a s tým súvisiacu odolnosť voči poškriabaniu, nároky na čistenie, životnosť)
• umiestnenie tabule (pevná vs. flexibilná pozícia)

Magnetické popisovacie tabule

Biele magnetické tabule, na ktoré sa dá písať popisovačmi/fixkami, sa veľmi rýchlo stali hitom, ktorý zvalcoval všetky predchádzajúce riešenia. Na bielu, hladkú plochu tabule sa dá pohodlne písať tmavými a farebnými popisovačmi. Väčšinou ide o povrch, ktorý je veľmi rýchlo stierateľný – bezprašne, a dokonca i nasucho. Bonusom navyše sú magnetické vlastnosti, čo umožňuje jednoducho prichytiť dôležité dokumenty pomocou malých magnetov.  

Magnetické tabule sú dostupné v rôznych veľkostiach a kvalitatívnom prevedení. Niektoré lákajú na výborný pomer cena/kvalita, ďalšie sú síce drahšie, no ponúkajú perfektný dizajn a dlhú životnosť. Natrafiť môžete napríklad na magnetické tabule z lakovanej ocele, smaltované magnetické tabule aj sklenené magnetické tabule.

• Magnetické tabule z lakovanej ocele sú vhodné na menej intenzívne používanie. Ich povrch je síce hladký, krásne biely a magnetický, no časom sa na ňom môžu objaviť mikroskopické škrabance, v ktorých sa budú zachytávať nečistoty.
• Smaltované magnetické tabule sú vyrobené tak, aby si poradili aj s intenzívnym používaním. Povrch vyniká hladkosťou a výnimočnou trvácnosťou. Nie je náchylný na poškriabanie. Niektorí výrobcovia dávajú na povrch nadštandardne dlhú záruku (10, 15, no i 25 rokov).
• SKlenené magnetické tabule sú vyrobené z tepelne tvrdeného skla a často v bezrámovom prevedení. Očaria čistými líniami, modernosťou a jednoduchosťou. Sú vhodné na intenzívne používanie, keďže povrch vyniká vysokou odolnosťou a výbornou zmazateľnosťou.

Flipchartové tabule

Ak sa pri svojej práci venujete prezentovaniu, prednášaniu alebo názorným ukážkam, vašej pozornosti by nemali ujsť ani populárne flipchartové tabule. Ide o mobilné/prenosné tabule orientované na výšku s plochou s rozmermi cca 70 × 100 cm. Disponujú rozkladacím stojanom na štýl maliarskeho stojana alebo sú osadené v konštrukcii na kolieskach. Presuny tabule tohto druhu z miesta na miesto sú veľmi jednoduché.

Flipchartové tabule sú: 

• magnetické aj nemagnetické;
• výškovo pevné, no i výškovo nastaviteľné;
• s jednou základnou plochou, ale i s postrannými výsuvnými ramenami

Ako flipchartovú tabuľu používať? Je dobré vedieť, že ide o tabuľu, na ktorú sa dajú pripevniť tzv. flipchartové bloky – desiatky listov papiera s rozmermi 70 × 100 cm. Tieto papiere môžete mať počas prezentácie už popísané dôležitými informáciami a iba ich jednoducho obracať a odkrývať. Alebo môžete počas diskusie s kolegami zapisovať všetky relevantné poznámky a po porade z nich urobiť vyhodnotenie a výstupy – bez mazania a bez straty jediného dobrého nápadu!

Ďalšie praktické tabule a pomôcky na prezentáciu

Toto delenie vám priblížilo iba dva základné druhy tabúľ. Magnetické a flipchartové tabule majú v súčasnosti v kanceláriách azda najväčšie uplatnenie. Kancelárske povinnosti však mávajú mnohé podoby, preto v našej ponuke na e-shope Fixel.sk neprehliadnite ani ďalšie kategórie produktov a pomôcok určených na prezentáciu. Medzi nimi napríklad korkové tabule, špeciálne plánovacie tabule, prezentačné tabule / informačné rámy či nástenné systémy. Zídu sa tiež rôznofarebné magnety, čistiace prostriedky k tabuliam a samozrejme netreba zabudnúť ani na popisovače na tabule a flipchartové tabule.