Zamestnávam cudzinca — čo treba navyše

Od tohto delenia sa odvíja všetko ostatné. Prvá skupina: občan členského štátu Európskej únie, iného zmluvného štátu Dohody o Európskom hospodárskom priestore alebo Švajčiarskej konfederácie a jeho rodinní príslušníci. Druhá skupina: štátny príslušník tretej krajiny, teda každý ostatný vrátane osôb bez štátnej príslušnosti. Občania Spojeného kráľovstva po brexite patria do druhej skupiny. Prvá skupina má voľný prístup na trh práce, druhá nie.

Prijímate ho za rovnakých podmienok ako Slováka — pracovná zmluva aj dohoda o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru sú možné. Nežiadate o nič na úrade práce ani na cudzineckej polícii. Jeho vlastnou povinnosťou je nahlásiť začiatok pobytu policajnému útvaru do desiatich pracovných dní od vstupu a pri pobyte dlhšom ako tri mesiace požiadať o registráciu pobytu do 30 dní od uplynutia týchto troch mesiacov. Nie je to vaša povinnosť, ale ak si ju nesplní, riskuje pokutu.

Kde

policajný útvar podľa miesta pobytu — povinnosť zamestnanca

Dokedy

nahlásenie začiatku pobytu do 10 pracovných dní od vstupu; registrácia pobytu do 30 dní od uplynutia troch mesiacov od vstupu

Úradu práce oznamujete vznik aj skončenie pracovnoprávneho vzťahu na formulári Informačná karta. Od 1. 9. 2025 sa podáva už len elektronicky cez portál slovensko.sk, prihlásením s eID a podpisom kvalifikovaným elektronickým podpisom — listinné podanie sa neakceptuje. Príslušný je úrad podľa miesta výkonu práce, nie podľa sídla firmy; pri viacerých miestach výkonu práce podávate kartu za každé z nich. Úrad vám do elektronickej schránky pošle Potvrdenie o prijatí informačnej karty — uschovajte ho, je to váš doklad pri kontrole úradu práce alebo inšpekcie práce. Týka sa to aj cudzincov, ktorí povolenie nepotrebujú, napríklad odídencov s dočasným útočiskom alebo držiteľov trvalého pobytu.

Kde

úrad práce, sociálnych vecí a rodiny podľa miesta výkonu práce, cez slovensko.sk

Dokedy

do 7 pracovných dní odo dňa nástupu do zamestnania a do 7 pracovných dní odo dňa skončenia zamestnania

Skôr než rozbehnete celé konanie, pozrite sa na § 23a zákona o službách zamestnanosti. Vymenúva vyše tridsať situácií, v ktorých sa nevyžaduje ani potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta, ani povolenie na zamestnanie. Patrí sem okrem iného trvalý pobyt, prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny po deviatich mesiacoch nepretržitého pobytu, rodinný príslušník občana EÚ alebo občana SR s oprávneným pobytom, udelený azyl, doplnková ochrana, poskytnuté dočasné útočisko, absolvent slovenskej strednej alebo vysokej školy s oprávneným pobytom a študent v rozsahu 40 alebo 80 hodín mesačne. Ak človek spadá pod niektorý bod, zostáva vám len informačná karta a k nej kópia dokladu, ktorý výnimku preukazuje.

Voľné pracovné miesto a jeho charakteristiku oznamujete úradu práce, v ktorého obvode sa miesto nachádza. Povinnosť má každý zamestnávateľ, neplatí len pre miesta, ktoré poskytujete do informačného systému na ústrednom portáli verejnej správy. Pri nahlasovaní musíte označiť, že máte záujem obsadiť miesto štátnym príslušníkom tretej krajiny — inak vám nebude bežať lehota potrebná pre potvrdenie. Samotný § 62 ods. 6 nestanovuje lehotu a pokuta sa zaň neukladá; lehota je až podmienkou vydania potvrdenia.

Kde

úrad práce podľa miesta výkonu práce, aj cez sluzbyzamestnanosti.gov.sk

Dokedy

najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o potvrdenie; 15 pracovných dní pri obnove pobytu na sezónne zamestnanie; najneskôr v deň podania žiadosti, ak sa potvrdenie vydáva bez prihliadnutia na situáciu na trhu práce

Žiadosť podávate vy ako zamestnávateľ, nie cudzinec, a to elektronicky cez slovensko.sk na predpísanom formulári podpísanom kvalifikovaným elektronickým podpisom. Prílohou je kópia pracovnej zmluvy alebo písomný prísľub s náležitosťami pracovnej zmluvy, rozhodnutie o uznaní dokladu o vzdelaní a pri regulovanom povolaní aj rozhodnutie o uznaní odbornej kvalifikácie, doklad o pobyte alebo cestovný doklad. Doklady v cudzom jazyku sa predkladajú v úradnom preklade do slovenčiny; doklady vydané alebo overené českými orgánmi v češtine stačia bez prekladu. Úrad pri rozhodovaní skúma, či miesto nemožno obsadiť uchádzačom z evidencie — to je test trhu práce. Podmienkou súhlasu je aj to, že vám za posledných päť rokov nebola uložená pokuta za nelegálne zamestnávanie, že máte splnené daňové povinnosti, nie ste v konkurze či likvidácii a nemáte neuspokojené nároky zamestnancov. Na vydanie súhlasu nie je právny nárok.

Kde

úrad práce, v ktorého územnom obvode bude cudzinec pracovať

Dokedy

úrad rozhodne do 15 pracovných dní od doručenia úplnej žiadosti

Ústredie práce identifikuje zamestnania s nedostatkom pracovnej sily za každý kalendárny štvrťrok a zverejňuje zoznam po krajoch do konca mesiaca nasledujúceho po štvrťroku. Ak je profesia na zozname pre daný kraj a vy zamestnávate menej ako 45 percent štátnych príslušníkov tretích krajín z celkového počtu zamestnancov, úrad vydá potvrdenie bez prihliadnutia na situáciu na trhu práce a lehota cudzineckej polície klesá z 60 na 30 dní. Bez prieskumu trhu práce sa potvrdenie vydáva aj pri pedagogickej a výskumnej činnosti, pri vnútropodnikovom presune, pri obnove pobytu na to isté pracovné miesto a pri odídencovi s dočasným útočiskom, ktorý u vás pracuje najmenej šesť mesiacov a zostáva na tom istom mieste.

Kde

zoznam zverejňuje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny

Toto je slovenská podoba toho, čomu európske právo hovorí jednotné povolenie na pobyt a zamestnanie: jedna žiadosť, jedno konanie, jeden doklad, ktorý rieši pobyt aj prístup k práci. Žiadosť podáva osobne cudzinec na zastupiteľskom úrade v zahraničí alebo na oddelení cudzineckej polície, nie vy. Podať ju musí do 180 dní od vydania potvrdenia — po uplynutí tejto lehoty ju cudzinecká polícia už neprijme a celé konanie na úrade práce sa opakuje. Polícia neprijme žiadosť ani vtedy, ak jej úrad práce potvrdenie nedoručil. Pobyt sa udelí na predpokladaný čas zamestnania, najviac na päť rokov. Správny poplatok platí žiadateľ: 250 eur za udelenie, 140 eur za obnovenie, 50 eur pri sezónnom zamestnaní, k tomu 10 eur za doklad o pobyte doručený do 30 dní alebo 39 eur do dvoch pracovných dní.

Kde

oddelenie cudzineckej polície alebo zastupiteľský úrad SR

Dokedy

žiadosť do 180 dní od vydania potvrdenia; polícia rozhodne do 60 dní, do 30 dní pri zamestnaní s nedostatkom pracovnej sily v kraji, inak do 90 dní

Čo priložiť

• platný cestovný doklad
• potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta doručené úradom práce
• doklad o bezúhonnosti nie starší ako 90 dní
• doklad o zabezpečení ubytovania
• lekársky posudok o tom, že netrpí chorobou ohrozujúcou verejné zdravie, do 30 dní od prevzatia dokladu o pobyte

Nemusíte čakať na právoplatné rozhodnutie. Ak má cudzinec vydané potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta so súhlasom a cudzinecká polícia mu na potvrdení o prijatí žiadosti vyznačila, že žiadosť je úplná so všetkými náležitosťami, smiete ho zamestnať odo dňa platnosti potvrdenia až do právoplatného skončenia konania. Rovnaké pravidlo platí pri modrej karte. Kľúčové je slovo úplná — ak je na potvrdení vyznačené, že žiadosť kompletná nie je, nástup pred rozhodnutím by bol nelegálnym zamestnávaním.

Modrá karta je osobitný druh prechodného pobytu pre prácu, na ktorú sa vyžaduje vyššia odborná kvalifikácia. Mzda musí dosahovať najmenej 1,2-násobok priemernej mesačnej mzdy v hospodárstve SR za predchádzajúci kalendárny rok; pri absolventovi, ktorý získal vysokoškolské vzdelanie najviac tri roky pred podaním žiadosti, stačí jednonásobok. Kvalifikácia sa preukazuje rozhodnutím o uznaní dokladu o vysokoškolskom vzdelaní, pri vybraných IT povolaniach z prílohy zákona aj dokladom o vyšších odborných zručnostiach získaných najmenej tromi rokmi praxe v období siedmich rokov. Karta sa udeľuje až na päť rokov a polícia o nej rozhoduje do 30 dní od úplnej žiadosti. Výhodou je rýchlejšie konanie, mobilita v rámci Únie a po 12 mesiacoch možnosť zmeniť zamestnávateľa bez nového potvrdenia — stačí oznámenie polícii päť pracovných dní pred nástupom. Pracovný pomer musí byť dohodnutý najmenej na šesť mesiacov.

Kde

oddelenie cudzineckej polície alebo zastupiteľský úrad SR

Dokedy

polícia rozhodne do 30 dní od doručenia úplnej žiadosti

Sezónne zamestnanie je činnosť viazaná na určité obdobie roka opakujúcou sa udalosťou, ktorá si vyžaduje podstatne vyšší objem práce, a nepresahuje 240 dní počas 12 po sebe nasledujúcich mesiacov. Vykonáva sa vždy v pracovnom pomere na určitú dobu. Do 90 dní stačí povolenie na zamestnanie, ktoré úrad udelí do 20 pracovných dní, respektíve do desiatich pracovných dní, ak cudzinec sezónne pracoval na Slovensku už v predchádzajúcich piatich rokoch. Nad 90 dní až do 240 dní sa žiada prechodný pobyt na účel sezónneho zamestnania. Ak ubytovanie zabezpečujete alebo sprostredkúvate vy, mesačná úhrada nesmie byť neprimerane vysoká vzhľadom na čistú mzdu a kvalitu ubytovania. Pozor na tvrdú sankciu: ak vám úrad zruší potvrdenie napríklad pre pokutu za nelegálne zamestnávanie a cudzincovi preto zanikne pobyt, musíte mu vyplatiť peňažnú náhradu vo výške všetkých nárokov, ktoré by mu patrili, keby k zrušeniu nedošlo.

Dokedy

najviac 240 dní počas 12 po sebe nasledujúcich mesiacov

Pred prijatím do zamestnania si od štátneho príslušníka tretej krajiny vyžiadajte kópiu platného dokladu o pobyte alebo kópiu potvrdenia o prijatí žiadosti o pobyt či modrú kartu so všetkými náležitosťami. Najneskôr pri nástupe mu odovzdajte kópiu potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta. Kópie dokladov o pobyte aj samotné potvrdenie uchovávate počas celého trvania zamestnania — zákon nestanovuje archivačnú lehotu po jeho skončení, ale pri kontrole ich musíte vedieť predložiť. Inšpektorátu práce ste povinní predložiť kópiu dokladu o pobyte pri kontrole nelegálneho zamestnávania.

Čo priložiť

• kópia platného dokladu o pobyte
• prípadne kópia potvrdenia o prijatí úplnej žiadosti o pobyt alebo o modrú kartu
• potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta

Nástup a skončenie zamestnania cudzinca oznamujete úradu práce do siedmich pracovných dní; pri štátnom príslušníkovi tretej krajiny prikladáte aj kópiu pracovnej zmluvy. Ak človek nenastúpi do siedmich pracovných dní od dohodnutého dňa nástupu, musíte to úradu písomne oznámiť — úrad môže potvrdenie zrušiť práve z tohto dôvodu. Každú zmenu údajov uvedených v potvrdení oznamujete úradu, ktorý potom vydá nové potvrdenie s aktualizovanými údajmi. Zmena miesta výkonu práce do obvodu iného úradu práce znamená podanie novej informačnej karty. Cudzinec má po skončení pomeru vlastnú povinnosť: začiatok aj koniec obdobia nezamestnanosti oznamuje cudzineckej polícii do siedmich pracovných dní, držiteľ modrej karty do piatich.

Kde

úrad práce podľa miesta výkonu práce

Dokedy

do 7 pracovných dní od nástupu, od skončenia, respektíve od márneho uplynutia dňa nástupu

Sociálne a zdravotné odvody sa pri cudzincovi počítajú rovnako ako pri slovenskom zamestnancovi a platia rovnaké lehoty na prihlásenie. Jeden rozdiel je zásadný: štátny príslušník tretej krajiny bez trvalého pobytu na Slovensku je verejne zdravotne poistený len vtedy, ak u vás vykonáva zárobkovú činnosť s mesačným príjmom dohodnutým najmenej v sume mesačnej minimálnej mzdy a zároveň nie je poistený v inom členskom štáte. Pri kratšom úväzku pod touto hranicou verejné zdravotné poistenie nevznikne a človek musí byť komerčne poistený. Cudzinec má okrem toho vlastnú povinnosť uzatvoriť zdravotné poistenie do troch pracovných dní od prevzatia dokladu o pobyte.

Hlásenie pobytu cudzinca nie je povinnosťou zamestnávateľa ako takého — je povinnosťou ubytovateľa. Ak však ubytovanie poskytujete vy, ubytovateľom ste vy. Musíte overiť totožnosť cudzinca, zapísať do knihy ubytovaných aj štátnu príslušnosť a dátum narodenia, zabezpečiť vyplnenie úradného tlačiva o hlásení pobytu a doručiť ho policajnému útvaru do piatich dní od ubytovania, aj elektronicky. Ak cudzinca neubytúvate, hlási si začiatok pobytu sám do troch pracovných dní od vstupu. Zmenu miesta pobytu hlási cudzinec polícii do piatich pracovných dní.

Kde

policajný útvar podľa miesta ubytovania

Dokedy

ubytovateľ doručí tlačivo o hlásení pobytu do 5 dní od ubytovania

Zákonník práce platí pre cudzinca rovnako. Diskriminácia z dôvodu jazyka, národného alebo sociálneho pôvodu či príslušnosti k národnosti alebo etnickej skupine je zakázaná a v ponuke zamestnania musíte uvádzať sumu základnej zložky mzdy. Pri dočasnom pridelení musia byť pracovné aj mzdové podmienky rovnako priaznivé ako u porovnateľného zamestnanca užívateľského zamestnávateľa. Nelegálnym zamestnávaním je zamestnávanie štátneho príslušníka tretej krajiny, pri ktorom nie sú splnené podmienky na jeho zamestnávanie, alebo ktorý sa na území SR zdržiava neoprávnene. Inšpektorát práce za to uloží pokutu od 4 000 do 200 000 eur, pri dvoch a viacerých osobách súčasne najmenej 8 000 eur, a opakované porušenie je dôvodom na zrušenie živnostenského oprávnenia. K pokute pribúdajú dodatočné platby: dlžná mzda, celé poistné a daň, ktoré by ste boli odviedli, vrátane sankcií, a náklady na doručenie dlžnej mzdy do krajiny, kam sa človek vrátil. Ak sa nepreukáže iné, za dohodnutú mzdu sa považuje minimálna mzda a predpokladá sa, že pomer trval tri mesiace.